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FAQ - Was ist beim Jahresabschluss zu beachten?
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Um ein neues Jahr in Baly eröffnen zu können, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
- In der Struktur Debitorenbuchhaltung -> Stammdaten -> Einstellungen/Jahresabschluss öffnen
- Panel 'Jahresabschluss' öffnen
- Button: 'Endgültiger Jahresabschluss' Vorvorjahr durchführen
- Button: 'Vorläufiger Jahresabschluss' Vorjahr durchführen
Es wird das neue Jahr mit der Buchungsperiode 1 eröffnet, in den Stammdaten bleibt das Vorjahr eingestellt oder sollte eingestellt werden.
Wenn Sie in das neue Jahr buchen möchten, wählen Sie dieses in den Buchungsmasken direkt aus.
Erst nach erfolgter Verbrauchsabrechnung im Buchungsmonat Vorjahr führen Sie für diesen den Monatsabschluß durch.
Im Folgebuchungsmonat können Sie intern für bestimmte Sachkonten eine Saldenvortragskorrektur auf Null vornehmen.
Wiederholung Button: 'Vorläufiger Jahresabschluss' Vorjahr durchführen
Jetzt stellen Sie manuell in den Stammdaten auf das aktuelle Buchungsjahr/Monat hoch (wenn nicht schon eingestellt) und speichern diese Einstellung mit dem Button Speichern der Symbolleiste.
Ab sofort wird nur noch in das aktuelle Jahr gebucht.
Bitte beachten Sie, daß in der Phase während des Vorganges letzter Monatsabschluß und Umstellen in den Stammdaten alle BALY Anwender
keine Buchungen auslösen.
Beachte:
Solange der endgültige Jahresabschluss nicht durchgeführt wurde, kann jederzeit in die letzte offene Buchungsperiode des Vorjahres gebucht werden.
Damit werden die Saldenvorträge beeinflusst, es muss ein neuer Jahresabschluss durchgeführt werden und alle Listen für das aktuelle Jahr (hauptsächlich Saldenlisten) müssen neu erstellt werden.
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